Схему нужно показать заказчику, подрядчику или коллеге из другой команды, у которых нет аккаунта. Для этого есть ссылка для просмотра.
Как создать ссылку
- Откройте артефакт из аккаунта.
- Выберите Артефакт → Поделиться ссылкой… и нажмите Создать ссылку.
- Нажмите Копировать и отправьте ссылку.
Что видит получатель
- Артефакт открывается в том же редакторе, но только на чтение — с диаграммой, документацией или предпросмотром, автором и датой изменения.
- Входить не нужно. Поисковики такие страницы не индексируют.
- Кнопка Открыть копию кладёт документ в песочницу получателя: он может поэкспериментировать, а ваш оригинал не изменится.
- По ссылке на артефакт всегда видна текущая версия — после ваших сохранений получатель увидит обновления.
Ссылка на конкретную версию
Если важно, чтобы содержимое не менялось (согласование, приложение к письму), дайте ссылку на версию: Артефакт → История версий… → выберите версию → Ссылка на версию…. См. «История версий».
Как закрыть доступ
- Отозвать ссылку — она перестанет работать.
- Выпустить новую ссылку — прежняя перестанет работать, новая будет действовать (например, если ссылку переслали дальше, чем нужно).
Вопросы и ответы
Можно ли дать право редактирования по ссылке? Нет, ссылка только для просмотра. Чтобы человек мог править, пригласите его в проект (гайд).
Можно ли поделиться документом из песочницы? Нет, сначала сохраните его в аккаунт: ссылка выдаётся для артефакта, который хранится на сервере.
Попадёт ли диаграмма в поиск Google или Яндекса? Нет, страницы по ссылкам закрыты от индексации.